Digitales Scheckheft für Immobilien

Das Argument, das den Auftrag gewinnt.

Mit dem digitalen Scheckheft übergeben Sie kein bloßes Objekt, sondern eine lückenlos dokumentierte Immobilie. Das überzeugt Eigentümer beim Bewertungstermin, Käufer im Exposé und schützt Sie vor Haftung. Nebenbei baut sich ein Bestand auf, an dessen Erträgen Sie beteiligt bleiben.

Pilotphase 2026 · Zwölf Plätze

Der Status Quo

Sie arbeiten hart für einen Abschluss. Dann ist der Kunde weg.

Der klassische Makleralltag ist ein Geschäft des ewigen Neuanfangs. Jeden Monat von null. Kein Bestand, der trägt. Keine Beziehung, die bleibt. Und bei jeder Transaktion ein Haftungsrisiko, das Sie kaum kontrollieren können.

Das Einmal-Geschäft

Nach dem Notartermin endet die Kundenbeziehung. Es entstehen keine laufenden Erträge, kein Portfolio, das Sie aufbauen.

Die Haftungsfalle

Sie übernehmen ungeprüft Angaben des Verkäufers. Stimmt etwas nicht, stehen Sie im Regress, oft für Mängel, die niemand sehen konnte.

Der Türöffner-Status

Portale drücken Sie in die Rolle des reinen Terminverwalters. Ihre Provision zu rechtfertigen wird jedes Jahr schwerer.

Was Veestate verändert

Vier Dinge, die Ihr Geschäft grundlegend verbessern.

Sichtbar besser als das Inserat daneben

Das Siegel

Objekte mit vollständigem Scheckheft tragen das Veestate-Siegel, im Titelbild, im Exposé und auf Ihrer Webseite. Der Käufer sieht auf einen Blick, dass hier dokumentiert ist statt behauptet. Und er fragt sich beim nächsten Inserat, warum dort keins ist.

Aktivieren Sie Ihren Altbestand

Mehr Aufträge

Mit drei Klicks ist das Scheckheft erstellt, und Sie haben einen Anlass zum Kontakt. Ihr Mandant sieht, dass Sie sich auch nach der Vermittlung noch kümmern, und Sie kommen wieder ins Gespräch. Was sich daraus an Vermittlungsaufträgen ergibt, wissen Sie besser als wir.

Optik und Substanz sauber getrennt

Haftungsschutz

Jede Angabe im Scheckheft trägt ihre Herkunft: selbst angegeben, belegt oder vor Ort bestätigt. Was der Eigentümer erzählt, steht nicht mehr ungeprüft in Ihrem Exposé. Ihr rechtliches Risiko bei jeder Transaktion sinkt erheblich.

Nach dem Verkauf weiter am Objekt beteiligt

Beteiligung am Objekt

Nebenbei entsteht ein Bestand, der trägt. Für jedes Scheckheft, das zu einer Optimierung führt, fließt eine Vergütung an Sie — automatisiert und ohne zusätzlichen Aufwand. Und mit jeder weiteren Leistung, die wir rund um die Immobilie einbauen, kommt eine neue Ertragsquelle dazu. Nach ein paar Jahren ist daraus ein Portfolio geworden, das Sie beim Verkauf Ihres Büros realisieren können.

Das Siegel

Was Ihre Objekte aus der Masse heraushebt.

Ein Käufer sieht in einer Woche dreißig Angebote, die alle gleich aussehen. Das Veestate-Siegel unterbricht dieses Muster und macht das Fehlen anderswo zur Frage.

Scheckheftgepflegt

Gold

Scheckheft vollständig

Scheckheftgepflegt

Platin

Substanz zusätzlich nachgewiesen

Immer oben rechts, immer gleich

Das Siegel sitzt im Titelbild Ihres Inserats, an derselben Stelle, in derselben Form. So findet das Auge es ohne zu suchen, auch in der kleinen Vorschau einer Ergebnisliste.

Sie laden es im Partnerbereich herunter, sobald ein Scheckheft vollständig ist. Fertig zugeschnitten, mit transparentem Hintergrund, in allen Größen.

Nur wer es verdient.
Das Siegel wird automatisch freigeschaltet, sobald ein Scheckheft vollständig ist. Es lässt sich nicht kaufen und nicht beantragen.
Überall einsetzbar.
Im Titelbild Ihres Inserats, im Exposé, auf Ihrer Webseite und in der Signatur. Sie laden es direkt im Partnerbereich herunter.
Nachprüfbar.
Jedes Siegel trägt eine Objektnummer. Wer sie eingibt, sieht Stufe und Datum. Das macht es glaubwürdig und schützt vor Missbrauch.
Ein Siegel, eine Bedingung.
Es erscheint, wenn die gesetzlich notwendigen Unterlagen vorliegen und der Zustand vor Ort festgestellt wurde.

Der Ablauf

So einfach läuft es.

  1. 1

    Unterlagen exportieren

    Exportieren Sie Ihre Unterlagen per Klick aus Ihrer Software wie onOffice, oder per Drag & Drop. So wird sogar Ihr Altbestand wieder zu einer Ertragsquelle: das Scheckheft ist für frühere Kunden kostenlos, bringt Sie wieder mit ihnen ins Gespräch und schafft Überblick über ihre Fixkosten, alle Unterlagen an einem Ort.

  2. 2

    Wir legen das Scheckheft an

    Veestate liest die Daten aus, strukturiert sie und legt das Scheckheft an. Diesen Teil übernehmen wir für Sie.

  3. 3

    Übergabe beim Notartermin

    Beim Notartermin geht das Scheckheft an den neuen Eigentümer über — als digitaler Dokumentensafe in einer Kundenapp. Statt zehn verschiedener Ordner hat er alle Unterlagen griffbereit und digital geordnet, dazu die Möglichkeit, seine Fixkosten zu optimieren.

  4. 4

    Ihre Vergütung läuft weiter

    Ihre Vergütung fließt laufend weiter. Dauerhaft, ohne dass Sie noch etwas tun müssen.

Die Kundenapp

Ihr Kunde bekommt eine eigene App.

Das Scheckheft ist kein PDF, das in einem Ordner verschwindet. Der Eigentümer bekommt beim Übergabetermin einen Zugang zu seiner eigenen App – kostenlos, dauerhaft, an das Objekt gebunden. Das ist die Seite, die Sie ihm zeigen, und der Grund, warum er sich auch drei Jahre später noch an Sie erinnert.

Sein Haus auf einen Blick

Objektdaten, Vollständigkeitsgrad, Siegelstufe und die laufenden Fixkosten pro Monat. Der Eigentümer sieht sofort, was er hat und was ihn sein Haus kostet.

Der Safe statt zehn Ordner

Alle Unterlagen sortiert nach Bereich, mit Fristen wie der nächsten Kehrung. Was fehlt, steht dort ebenso – sichtbar und nachtragbar.

Sein Grund, wiederzukommen

Aus den erfassten Verträgen errechnet die App, was sich einsparen lässt. Genau hier entsteht die Optimierung, aus der Ihre Vergütung entsteht.

Und hier stehen Sie.

Ihr Büro ist im Profil jedes Scheckhefts prominent hinterlegt – mit Logo, Namen und Anrufbutton, dauerhaft und ohne Kosten für Sie.

Der Eigentümer öffnet die App mehrmals im Jahr: wenn eine Frist ansteht, wenn er ein Dokument braucht, wenn er einen Wechsel prüft. Jedes Mal steht Ihr Name daneben. So bleiben Sie bei genau den Altkunden präsent, die Ihnen sonst über die Jahre entgleiten.

Was Sie daraus an Aufträgen machen, ist Ihr Geschäft – wir sorgen dafür, dass Sie im richtigen Moment sichtbar sind.

Wichtig für Sie: Die App gehört zum Objekt, nicht zu einer Person. Verkauft Ihr Kunde das Haus, wandert das Scheckheft mit – und der neue Eigentümer beginnt mit einem vollständig dokumentierten Objekt, das Ihren Namen trägt.

Die Rechnung

Konkret, pro Objekt, ohne Schönfärberei.

Das Scheckheft ist Ihr Verkaufsargument. Die Vergütung kommt dazu, ohne dass Sie dafür etwas Zusätzliches tun.

bis zu

65 €

Vergütung pro Objekt als Pilotpartner. Heute aus Versicherung und Energie, mit jeder weiteren Leistung wächst sie.

bis zu

19 k€

Bei 300 Objekten im Bestand. Ohne eine einzige neue Transaktion.

bis zu

76 k€

Mehrwert für Ihr Büro. Ein digitalisierter Bestand mit laufenden Erträgen erhöht den Preis, den Sie beim Verkauf Ihres Unternehmens erzielen.

Wie 300 Objekte zusammenkommen

Ein mittelständisches Maklerbüro vermittelt im Jahr 50 bis 60 Objekte, Verkauf und Vermietung zusammen. Dazu kommt der Altbestand der vergangenen Jahre, häufig 100 bis 200 Immobilien, deren Unterlagen ohnehin im System liegen.

Die Bestandsdigitalisierung übernehmen wir für Pilotpartner vollständig. Sie exportieren die Objekte aus Ihrer Software, alles Weitere machen wir. Für Ihre früheren Kunden ist das Scheckheft kostenlos, Sie haben also einen Anlass, sich nach Jahren wieder zu melden, ohne etwas verkaufen zu müssen.

Realistisch erreichen Sie 300 Objekte im ersten Jahr, je nach Bürogröße und Altbestand auch früher oder später. Danach wächst der Bestand mit jedem Abschluss von allein weiter.

Der genaue Wert hängt vom Objekt ab, bei hochwertigen Immobilien liegt er höher. Vergütet werden Objekte, bei denen der Eigentümer eine Optimierung vornimmt. Weitere Monetarisierungsstufen sind geplant, um Ihre Vergütung zusätzlich zu erhöhen.

Pilotphase

Wir starten mit zwölf Maklern. Nicht mit hundert.

Die ersten zwölf Partner gestalten das Produkt aktiv mit und tragen dafür das Risiko der frühen Phase. Ausgewählt wird nach Qualität, nicht nach Reihenfolge. Die Pilotregion legen wir gemeinsam fest.

Was Pilotpartner dauerhaft behalten

Die höchste Vergütungsstufe, unbefristet.

Nicht nur während der Pilotphase. Ihre Konditionen bleiben bestehen, auch wenn wir sie für später hinzukommende Partner senken. Das gilt für jedes Objekt, das Sie einbringen, solange Sie Partner sind.

Vollständige Bestandsdigitalisierung, kostenfrei.

Wir pflegen Ihren Altbestand ein, Sie liefern nur die Unterlagen. Auch bei zweihundert Objekten liegt der Aufwand bei uns, nicht bei Ihnen.

Persönlicher Ansprechpartner.

Kein Ticketsystem, kein wechselnder Support. Einer, der Ihren Bestand kennt.

Später hinzukommende Partner erhalten ein ausgereiftes Produkt und einen Markt, in dem das Siegel bereits bekannt ist. Die Konditionen der ersten Welle erhalten sie nicht.

Kontakt

Klingt nach Ihrem Weg?

Sie möchten Pilotpartner werden oder haben eine Frage zum Scheckheft? Schreiben Sie uns — wir melden uns persönlich bei Ihnen.

Schreiben Sie uns an

partner@veestate.de

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