Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Veestate GmbH in Gründung, Elligstraße 5, 56340 Osterspai, Deutschland, vertreten durch Lukas Schlepper. E-Mail: mail@veestate.de, Telefon: [Rufnummer].
2. Datenschutzbeauftragter
[Name und Kontaktdaten]
Nur aufnehmen, wenn nach Art. 37 DSGVO / § 38 BDSG eine Benennungspflicht besteht oder freiwillig benannt wurde.
3. Hosting und Serverprotokolle
Diese Anwendung wird bei [Hosting-Anbieter, Anschrift] betrieben. Beim Aufruf werden automatisch Daten übermittelt, die Ihr Browser sendet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und Sicherheit des Angebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im stabilen und sicheren Betrieb. Serverprotokolle werden nach 30 Tagen gelöscht.
Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Sofern der Anbieter Daten außerhalb der EU verarbeitet, ist die Übermittlungsgrundlage hier ausdrücklich zu nennen (Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO).
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
5. Partnerzugang für Maklerbüros
Für die Nutzung des Partnerbereichs verarbeiten wir Bestandsdaten Ihres Büros (Firma, Anschrift, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Erlaubnisangaben) sowie Nutzungsdaten des Zugangs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Partnervertrages. Nach Beendigung der Partnerschaft löschen wir die Daten, soweit keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen bestehen (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre).
6. Objekt- und Eigentümerdaten
Übermittelt ein Partnerbüro Unterlagen zu einer Immobilie, verarbeiten wir personenbezogene Daten des Eigentümers sowie Objekt- und Verbrauchsdaten. Grundlage ist die ausdrückliche Einwilligung des Eigentümers nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die vor der Übermittlung eingeholt wird und die der Eigentümer jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Der Zweck der Verarbeitung ist die Führung des digitalen Scheckhefts zur Immobilie, dessen Übergabe an einen neuen Eigentümer sowie, soweit die Einwilligung dies umfasst, die Unterbreitung von Angeboten zur Optimierung laufender Kosten über Kooperationspartner.
7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist oder die Einwilligung dies umfasst: an [Hosting-Anbieter], [Dokumentenverarbeitung/OCR], [Maklerpool bzw. Produktpartner] sowie an Steuerberatung und Behörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten. Mit Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.
8. Cookies und ähnliche Technologien
Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Anwendung erforderlich sind; Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nicht notwendige Cookies oder Reichweitenmessung setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ein.
Sobald Analyse-, Marketing- oder Kartendienste eingebunden werden, ist ein Einwilligungsbanner erforderlich und dieser Abschnitt zu ergänzen.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an mail@veestate.de.
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.
12. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: September 2026.